Welkom op de Cultuurconnect-servicedesk,
Hoe kunnen we je helpen?
Kies hieronder een onderwerp of stel een vraag

Releases mei 2019


    Release 28 mei

    Wise client versie 6.5.0-000013008

    Klanten

    Je kan een pas die een klant reeds gebruikt in een andere instantie nu toevoegen als volgpas bij diezelfde klant in jouw instantie. Hiermee is de bug opgelost die werd beschreven in handleiding 6.1 Dubbele klanten & passen, vraag 2.

    We vatten nog even samen hoe het nu precies gaat met passen van leners die lid zijn in meerdere bibliotheken:

    • Eens het rijksregisternummer is toegevoegd in het specifieke veld hiervoor op het tabblad Passen, kan je de eID gebruiken in elke instantie waar de klant lid is.
    • Je kan de klant inschrijven in je eigen bib met het bestaande pasnummer. Geef je dit nummer in als klantnummer bij nieuwe klant, dan komt meteen de duplicaatmelding. Schrijf je de klant verder in in jouw bib, dan wordt het pasnummer toegevoegd als volgpas.
      Bv. Een lener is lid in bib A met pas 1234567. Je wil deze lener in bib B inschrijven met dezelfde pas: ga naar "Nieuwe klant" en geef bij "Klantnummer" het nummer 1234567 in. Er komt meteen een duplicaatmelding, kies voor "Inschrijven" en volg verder de procedure om een nieuwe klant in te schrijven. In het tabblad "Passen" zijn er nu 2 regels: Hoofdpas - 1234567 - instantie A / Volgpas - 1234567 - instantie B.
    • Schrijf je de klant eerst in met een eigen pasnummer, dan voeg je het pasnummer van de andere instantie toe als volgpas.
    • Hetzelfde geldt voor bestaande klanten met een lidmaatschap in meerdere bibliotheken: zoek de klant in dat geval op en voeg het pasnummer toe als volgpas.

    Let op! Lukt het toevoegen van een pas toch niet, dan is dat omdat het pasnummer in gebruik is bij een andere klant (ander actor id). Het gaat met andere woorden om een dubbele klant in het systeem. In de handleiding 6.1 Dubbele klanten & passen lees je wat je dan moet doen.

     

    Waarom moet een pas toegevoegd worden en kan die niet zomaar in elke instantie worden gebruikt? Dat is omdat Wise steeds kijkt naar de combinatie pasnummer + instantie-code. Zo ontstaan er geen problemen met dubbele barcodes voor leners, een reëel probleem in het eengemaakt bibliotheeksysteem. Omdat rijksregisternummers sowieso uniek zijn, stelt het probleem zich daar niet.

    Verder nog 2 kleine fixes:

    • "Meld titel eerder geleend" kon bij een aantal leners niet geactiveerd worden; dit is opgelost.
    • Bij o.a. de automaten van Bibliotheca ging er iets niet goed met de valuta; deze werden niet overal upper-case doorgegeven door Wise, waardoor het hier en daar fout ging aan de zelfuitleenautomaat. De commando's uit Wise zijn nu overal correct.

    -------------------------------------------

    Release 21 mei

    Wise client versie 6.5.0-000013006

    Exemplaren

    • De bug waarbij de classificatie (bv. ZIZO) na het selecteren in de lijst meteen verdwijnt is opgelost.
    • Guy heeft een algemene kastcon ingericht voor alle bibliotheken. Voor de meestvoorkomende kasten zal er dus voorspelling zijn van de kast en de etiketmethode. Voor specifieke kasten, eigen aan jouw bib, en voor ZIZO-kasten is die voorspelling er nog niet. Dat laatste omwille van een ontwikkeling bij OCLC die we half juni in orde verwachten.

      Wat gaat er nog niet goed met de plaatsing, ZIZO,...?

      • Dubbele weergave van ZIZO-code in de publiekscatalogus: dit heeft 2 oorzaken, enerzijds de manier waarop ze zijn geconverteerd (daarvoor wordt zsm een "naconversie" gepland); anderzijds omdat in de publiekscatalogus naast het icoontje ook de verwoording wordt getoond (daarvoor moet de ontwikkelaar van Aquabrowser nog iets aanpassen).
      • Wanneer de kast en etiketmethode worden voorspeld, dan kan je momenteel de etiketmethode niet aanpassen. Dit is een bug die als alles goed gaat volgende week wordt opgelost.
      • De SISO-code wordt automatisch opgenomen in het veld Pl. Opmerking. Dit is niet de bedoeling en wordt zsm opgelost.
      • De optimalisering waarbij voor SISO en NBLC niet de verwoording maar de code wordt getoond staat nog open.

    Klanten

    • Wanneer een klant al in Wise zat zonder rijksregisternummer, en je schreef die in als nieuwe klant mét rijksregisternummer, dan kwam er geen duplicaatmelding. De dubbeldetectie is verder uitgebreid zodat dit ook opgevangen wordt. De regels bij het inschrijven van een nieuwe klant zijn als volgt:
      1. Bestaat het rijksregisternummer al? Ja = duplicaat tonen / Nee --> ga naar stap 2;
      2. Is er al een klant met de combinatie familienaam + geboortedatum? Ja = duplicaat tonen / Nee --> inschrijven als nieuwe klant
    • Wanneer een klant een abonnement met status 9 (= lidmaatschap is niet meer geldig) had in een andere instantie, dan kon je die niet "opzeggen per direct" en dus ook niet verwijderen. Dit is opgelost. 

    Varia

    • De knop "Opslaan" ontbrak bij Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer > Configuratie > Geluidsinstellingen

    Release 14 mei

    Wise client versie 6.5.0-000013002

    Groepsreservering

    • Tijdens de opleidingen kwam de groepsreservering aan bod: je kon titels in de catalogus op je kladblok zetten en van daaruit meerdere titels tegelijk reserveren. Handig wanneer je een auteurslezing hebt, bijvoorbeeld. Het bleek echter al gauw dat deze reserveringen ook werden uitgezet naar andere bibliotheken, waar die exemplaren dan op transport kwamen. In Nederland werkt het zo, maar in Vlaanderen wensen we dit niet. OCLC heeft dit nu voor ons aangepast. Je kan dus opnieuw groepsreserveringen plaatsen, zonder dat ook exemplaren in andere bibliotheken worden gereserveerd. We voegen dit terug toe in de handleiding bij de eerste grote update (voorzien in juni).

    Klanten

    • In de release van 10 april was gezegd dat klanten waarvan het abonnement is afgelopen een betere melding te zien krijgen in Mijn Bibliotheek. Deze konden hun gegevens wel nog raadplegen, behalve hun uitleningen en reserveringen. Deze laatste bug is opgelost.

     

    Release 1 mei

    Exemplaren

    • Aan de zelfuitleenautomaat werd soms het verkeerde exemplaar getoond na scannen; dit is opgelost.
    • OCLC heeft enkele aanpassingen gedaan aan hoe de etiketinformatie is opgebouwd, zodat ook taal, ZIZO, SISO, genre,... meegenomen worden. Let wel dat het werk aan de kasten en etiketten nog niet af is. Het resultaat van de aanpassingen in deze release zullen jullie momenteel nog niet zien, en wel om volgende redenen:
      • Er is een bug waarbij de classificatie (bv. ZIZO) na het selecteren in de lijst meteen verdwijnt. Deze bug is opgelost in de release van 21 mei;
      • We werken nog aan een verdere optimalisering waarbij voor SISO en NBLC niet de verwoording maar de code worden getoond;
      • De kast- en etiketmethode kan worden voorspeld en automatisch ingevuld wanneer de kastcon voor jouw bib is ingericht. Dit kan jullie veel werk besparen, maar het inrichten ervan duurt nog even. Collega Guy is hier mee bezig, tussen zijn werkzaamheden voor Oost-Vlaanderen door. Nog even geduld dus, in ieder geval bedankt voor het begrip.

    Klanten

    • Soms kreeg je niet alle klantengegevens te zien in een klantendetailscherm; dit had te maken met de titulatuur, de software is hierop aangepast.

    Catalogus

    • Als je zocht op titelnummer met het zoeklicht aan, kreeg je het resultaat 4 keer te zien, terwijl je er uiteraard maar 1 verwacht; dit komt niet meer voor.
    • Je kan opnieuw meerdere lokale onderwerpen toevoegen aan een titel.
    • Users met hoge rechten voor cata maakten standaard ‘volledige’ titels aan. De bevoegdheden zijn aangepast: elke user maakt nu standaard ‘voorlopige’ titels. Users met hoge rechten kunnen na aanvulling een titel manueel de status volledig toekennen.

    Varia

    • Via het menu "Financieel" > "Overzichten" kan je een overzicht van je dagboekcodes opvragen. Je hoeft geen parameters in te vullen, kan meteen klikken op "Maak rapport" om een BIRT-overzicht te openen van de dagboeken die in jouw financiële organisatie gebruikt worden.
    • Er was een bug bij het zoeken op range in Selecties; deze is opgelost.