Welkom op de Cultuurconnect-servicedesk,
Hoe kunnen we je helpen?
Kies hieronder een onderwerp of stel een vraag

Hoe gaat het Bibliotheeksysteem om met barcodes van exemplaren?


    Belangrijk: vanaf de instap in het nieuwe Bibliotheeksysteem is het gebruik van nieuwe barcodes voor nieuwe exemplaren absoluut noodzakelijk. Bestel er tijdig!

    Bibliotheken moeten vanaf de instap in het nieuwe Bibliotheeksysteem voor alle nieuwe exemplaren een set uit de nieuwe Vlaamse barcodereeks te gebruiken. Zo kunnen in de toekomst steeds meer exemplaren uniek worden geïdentificeerd.

    Wat betekent dit voor de exemplaren uit je oude bibliotheeksysteem?

    Geen zorgen: voor bestaande exemplaren (uit je oude bibliotheeksysteem) ondersteunt het nieuwe Bibliotheeksysteem de bestaande barcodes. Behalve in het geval van een fusie of verregaande samenwerking tussen bibliotheken stoort het voor het Bibliotheeksysteem bij de conversie niet dat barcodes dubbel voorkomen in een andere bibliotheek. Het is maar voor de nieuwe exemplaren vanaf de instap in het nieuwe Bibliotheeksysteem dat je de nieuwe barcodes moet gebruiken!

    Hoe kan ik nieuwe barcodes van exemplaren bestellen?

    Bibliotheken staan zelf in voor het bestellen van preprinted barcodelabels of RFID-tags bij hun leverancier. Leveranciers van kastklare boeken, preprinted barcodelabels of RFID-tags, of bibliotheken die zelf barcodelabels printen of tags beschrijven moeten een set uit de reeks aanvragen bij servicedesk@cultuurconnect.be. Die set wordt uitgevaardigd door Cultuurconnect en zal bestaan uit een reeks van unieke nummers met 14 cijfers, startend met 3000 en gecodeerd volgens code-128. Hier vind je een lijst van leveranciers die al een reeks hebben aangevraagd. Begin in geen geval met zelf reeksen te bedenken, er is dan geen enkele garantie dat deze uniek zijn!

    Wat is het achterliggende principe?

    De nieuwe Vlaamse barcodereeks wordt door Cultuurconnect beheerd en is compatibel met het Nederlandse RFID-datamodel dat jaren geleden ook in Vlaanderen als standaard is gekozen (maar niet altijd goed is geïmplementeerd) waarbij de object identifier enkel cijfers mag bevatten. Ook Wise laat enkel cijfers in de exemplaarnummers bij het koppelen van nieuwe aanwinsten. Onze nieuwe Vlaamse barcodereeks is volledig in lijn met het Nederlandse RFID-datamodel.

    De reeks getallen loopt gewoon door en bevat geen aanduiding om te onderscheiden van welke bibliotheek ze is. Wens je op het zicht toch te herkennen van welke bibliotheek of filiaal een exemplaar is, dan kan je best een extra labeltje met de naam van die bibliotheek of filiaal plakken.

    Liefst nog geen nieuwe barcodes voor de instap in het Bibliotheeksysteem

    We raden bibliotheken aan om voor de instap in het Bibliotheeksysteem nog geen exemplaarnummers uit de nieuwe reeks te gebruiken. Bibliotheken die dit toch wensen, dienen contact op te nemen met Cultuurconnect via servicedesk@cultuurconnect.be zodat we samen een analyse kunnen doen of de nieuwe exemplaarnummers geen probleem vormen bij conversie of gebruik in combinatie met de bestaande barcodes.