Welkom op de Cultuurconnect-servicedesk,
Hoe kunnen we je helpen?
Kies hieronder een onderwerp of stel een vraag

Hoe verplaats ik exemplaren naar een andere vestiging?


    Exemplaren in bulk naar een andere vestiging verplaatsen kan door de plaatsing-vestiging van de exemplaren te wijzigen via Exemplaren > Seriemutaties. Hiervoor is bevoegdheid Catalografie vereist.

    De gewijzigde plaatsing stroomt door naar de publiekscatalogus met de dagelijkse update ('s avonds), zodat correct zichtbaar is waar het exemplaar zich bevindt.

    Voor de tijd dat het exemplaar 'op transport' is, kan je het uitlenen op een administratieve pas. Zo is in de publiekscatalogus zichtbaar dat het exemplaar niet beschikbaar is.

    De oorspronkelijke plaatsing-vestiging herstellen, kan via een seriemutatie met ‘terug naar eigenaar’ aangevinkt.

    Een lijst van exemplaren met plaatsing-vestiging afwijkend van eigenaars-vestiging krijg je via Exemplaren > Overzichten > Geherloceerd bezit.

     

    Alternatief:

    Je kan de plaatsing-vestiging van exemplaren ook wijzigen via Exemplaren > Herloceren

    De exemplaren krijgen dan automatisch de status ‘Op transport’ totdat ze ingenomen of uitgeleend worden in de ontvangende vestiging. Op dat moment wordt pas de nieuwe plaatsing-vestiging zichtbaar in de publiekscatalogus.

    Opgelet: bij herloceren wordt de kast gewijzigd op basis van de kastconversie-tabel. Deze tabel is niet voor alle bibliotheken en filialen volledig ingericht (enkel voor de meest gangbare materialen), waardoor de kast bij herloceren verloren kan gaan. Vraag aan de servicedesk of je herloceren in gebruik kan nemen.