Welkom op de Cultuurconnect-servicedesk,
Hoe kunnen we je helpen?
Kies hieronder een onderwerp of stel een vraag

Hoe verplaats ik exemplaren naar een andere vestiging?


    De vestiging wijzigen via seriemutatie

    Je kan van een exemplaar de Vestiging wijzigen (bevoegdheid Catalografie is vereist). Het kan ook in bulk via Exemplaren > Seriemutaties

    De gewijzigde plaatsing stroomt door naar de publiekscatalogus met de dagelijkse update ('s avonds), zodat correct zichtbaar is waar het exemplaar zich bevindt.

    Als je de exemplaren vervolgens nog eens inneemt, komt de vraag of het 'op transport' mag naar de nieuwe plaatsingsvestiging. In de publiekscatalogus wordt dan dadelijk zichtbaar dat het exemplaar niet beschikbaar is.

     

    Alternatief: herloceren

    Je kan de plaatsing-vestiging van exemplaren ook wijzigen via Exemplaren > Herloceren. De exemplaren krijgen dan automatisch de status ‘Op transport’ totdat ze ingenomen of uitgeleend worden in de ontvangende vestiging. Op dat moment wordt pas de nieuwe plaatsing-vestiging zichtbaar in de publiekscatalogus.

    Opgelet: bij herloceren wordt de kast gewijzigd op basis van de kastconversie-tabel. Deze tabel is niet voor alle bibliotheken en filialen volledig ingericht (enkel voor de meest gangbare materialen), waardoor de kast bij herloceren verloren kan gaan. Vraag aan de servicedesk of je herloceren in gebruik kan nemen.

     

    Exemplaren terughalen

    Via een seriemutatie met ‘terug naar eigenaar’ aangevinkt kan je de oorspronkelijke plaatsing-vestiging herstellen. Bij de volgende inname zal dan gevraagd worden of het exemplaar op transport mag.

    Een lijst van exemplaren met plaatsing-vestiging afwijkend van eigenaars-vestiging krijg je via Exemplaren > Overzichten > Geherloceerd bezit.

    Als je alles in één keer ‘terug naar eigenaar’ wil zetten, kan dat door een selectie te maken van exemplaren op Vestiging plaatsing = x AND vestiging aanschaf = y, en hier vervolgens een seriemutatie met ‘terug naar eigenaar’ aangevinkt op uit te voeren.